Scrisoarea de acceptare la studii: ce este, cine o emite și de ce nu trebuie obținută înainte de admitere

Ultima verificare a informațiilor: august 2026

Pe scurt

Scrisoarea de acceptare la studii este documentul prin care Ministerul Educației și Cercetării confirmă oficial acceptarea unui candidat la studii într-o universitate din România.

Cea mai frecventă neînțelegere legată de acest document este că el ar trebui obținut de candidat înainte de a se înscrie la admitere. Nu este adevărat. Scrisoarea de acceptare se emite după promovarea concursului de admitere, la solicitarea universității, nu a candidatului. Este ultimul pas al procedurii, nu primul.

A doua neînțelegere frecventă: că documentul ar fi necesar doar pentru locurile finanțate de la bugetul de stat. Nici aceasta nu este corectă — scrisoarea de acceptare este necesară și pentru locurile cu taxă în lei, printr-o procedură reglementată separat.

1. Definiția legală

Metodologia aprobată prin Ordinul ministrului educației nr. 5.552/2024 o definește fără echivoc:

„scrisoarea de acceptare la studii este documentul eliberat de Ministerul Educației, prin direcția de specialitate, ca dovadă a acceptării la studii” (art. 2 alin. 2).

Trei elemente sunt esențiale în această definiție:

• emitentul este Ministerul Educației și Cercetării, nu universitatea;
• direcția competentă este Direcția Generală Relații Internaționale și Afaceri Europene;
• documentul atestă acceptarea, adică urmează unei decizii deja luate.

2. Cine o solicită și în ce ordine

Fluxul real, așa cum rezultă din metodologie și din procedurile universitare, este următorul:

Pasul 1. Candidatul se înscrie la concursul de admitere organizat de universitate, potrivit metodologiei proprii a acesteia.

Pasul 2. Candidatul este declarat admis și confirmă locul în termenul stabilit prin calendarul de admitere.

Pasul 3. Universitatea transmite Ministerului Educației și Cercetării — Direcția Generală Relații Internaționale și Afaceri Europene — lista candidaților admiși, în concordanță cu opțiunile acestora.

Pasul 4. Ministerul emite scrisorile de acceptare la studii și le transmite universităților.

Pasul 5. Universitatea transmite scrisoarea beneficiarului.

Pasul 6. Înmatricularea devine definitivă.

Candidatul nu depune, așadar, niciun dosar la minister. Întreaga corespondență se poartă între universitate și minister. Ceea ce revine candidatului este respectarea termenului de confirmare a locului — un termen de câteva zile, a cărui ratare anulează întregul parcurs.

3. Se aplică și locurilor cu taxă în lei

Pentru locurile cu plata taxelor de școlarizare în lei există o procedură distinctă, aprobată prin Ordinul ministrului educației nr. 5.553/2024.

Mecanismul este similar: universitățile transmit ministerului, la adresa direcției de specialitate, macheta cu datele candidaților admiși, însoțită de o adresă de înaintare în format electronic. Ministerul emite scrisorile și le transmite universităților, care le comunică mai departe candidaților.

Ordinul precizează, de asemenea, că taxa de școlarizare este în cuantumul stabilit pentru cetățenii români — nu în valută, cum se întâmplă în cazul cetățenilor din state terțe.

Această clarificare are consecințe practice importante. Un candidat care alege un loc cu taxă nu se află în afara procedurii: dosarul său parcurge același traseu instituțional, iar înmatricularea rămâne condiționată de emiterea scrisorii.

4. Când este necesară o scrisoare nouă

Documentul nu este emis o singură dată, pentru totdeauna. Metodologia prevede expres situațiile în care universitatea trebuie să solicite ministerului o nouă scrisoare de acceptare:

Mobilitatea academică definitivă. La transferul între două universități din România, instituția primitoare transmite ministerului dosarul de mobilitate, în vederea emiterii unei noi scrisori.

Schimbarea domeniului de studii. Universitatea transmite dosarul, însoțit de adeverința privind situația școlară și de decizia privind examenele de diferență stabilite.

Depășirea perioadei de școlarizare. Dacă studentul depășește durata prevăzută pentru programul la care a fost admis, se solicită o nouă scrisoare, pe baza unui dosar care cuprinde adresa oficială a universității, copia scrisorii inițiale și adeverința privind situația școlară.

Continuarea unor studii parțiale efectuate în străinătate. Un student care a început studiile într-o universitate din altă țară și dorește să le continue în România se adresează unei universități românești, care transmite ministerului dosarul pentru emiterea scrisorii. În această situație, continuarea studiilor se poate face doar pe locuri cu plata taxelor de școlarizare în lei.

Modificarea regimului financiar. Trecerea de la „fără plata taxelor, fără bursă” la „fără plata taxelor, cu bursă” — sau invers — se comunică ministerului, în vederea emiterii unei noi scrisori de acceptare.

5. O distincție care contează: pe ce cale ați fost admis

Cerința scrisorii de acceptare decurge din metodologia privind condițiile de școlarizare a românilor de pretutindeni și a cetățenilor străini. Ea se aplică, prin urmare, candidaților admiși în această calitate.

Un cetățean român cu domiciliul în Italia sau Belgia care alege să candideze pe locurile obișnuite, în concurs cu ceilalți cetățeni români, urmează procedura națională de admitere și nu parcurge acest pas suplimentar. În schimb, va avea nevoie de atestatul CNRED de recunoaștere a diplomei de bacalaureat obținute în străinătate.

Cele două căi de acces sunt tratate detaliat într-un articol separat al platformei.

6. Scrisoarea de acceptare nu este viză de studii

Este o confuzie frecventă, întreținută de faptul că ambele documente apar în aceeași etapă a procedurii.

Scrisoarea de acceptare este un act al Ministerului Educației și Cercetării, care privește statutul academic.

Viza de studii este un act consular, emis de Ministerul Afacerilor Externe, care privește dreptul de intrare și ședere pe teritoriul României.

Pentru cetățenii români și pentru cetățenii altor state membre ale Uniunii Europene — deci pentru marea majoritate a tinerilor din diaspora din Italia și Belgia — viza de studii nu este necesară. Obligația vizează candidații din state terțe și, în anumite condiții, românii de pretutindeni care nu dețin cetățenie română și nici cetățenia unui stat membru.

Ce trebuie reținut

• Scrisoarea de acceptare este emisă de Ministerul Educației și Cercetării, nu de universitate.
• Se emite după admitere și confirmarea locului, nu înainte de înscriere.
• Nu se solicită de candidat, ci de universitate.
• Se aplică tuturor tipurilor de locuri, inclusiv celor cu taxă în lei.
• O nouă scrisoare este necesară la transfer, la schimbarea domeniului, la depășirea duratei studiilor și la modificarea regimului financiar.
• Ce depinde efectiv de dumneavoastră este confirmarea locului în termen.

Surse oficiale

• Ordinul ministrului educației nr. 5.552/2024 pentru aprobarea Metodologiei privind condițiile de școlarizare a românilor de pretutindeni și a cetățenilor străini în cadrul instituțiilor de învățământ superior de stat, particulare și confesionale particulare acreditate din România — Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 742 din 30 iulie 2024.
• Ordinul ministrului educației nr. 5.553/2024 privind aprobarea Procedurii de emitere a scrisorilor de acceptare la studii a românilor de pretutindeni pentru învățământul superior de stat și particular acreditat, pe locuri cu taxă în lei — Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 742 din 30 iulie 2024.
• Ministerul Educației și Cercetării — secțiunea Românii de pretutindeni: https://www.edu.ro/romanii-de-pretutindeni

Informațiile din acest articol au caracter orientativ și reflectă reglementările în vigoare la data verificării. Procedurile se pot modifica. Pentru situația dumneavoastră concretă, vă recomandăm consultarea surselor oficiale indicate și a serviciului de consiliere ProEduHub.