POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Ultima actualizare: __________.2026 • Versiunea 1.0

Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care Asociația InfoCons prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor platformei online ProEduHub, disponibilă la adresa proeduhub.infocons.ro, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu Legea nr. 190/2018. Platforma este dezvoltată în cadrul Proiectului „ProEduHub — Facilitarea accesului tinerilor români din diaspora la învățământul din România. Hai acasă!”, finanțat de Departamentul pentru Românii de Pretutindeni (DRP).

1. Operatorul de date

Asociația InfoCons, CUI 15535584, sediul social în Str. Neagoe Basarab nr. 21, 507055, Comuna Cristian, jud. Brașov; adresă de corespondență: Bd. Mărășești nr. 127-129, Sector 4, București; telefon 021/319.32.66. Date de contact pentru protecția datelor: secretariat@infocons.ro (sau adresa dedicată gdpr@infocons.ro, dacă este activată).

2. Ce date prelucrăm

a) Date furnizate direct de dumneavoastră — prin formularul de consiliere: numele și adresa de e-mail.

b) Date colectate automat — la accesarea platformei pot fi prelucrate date tehnice: adresa IP, tipul de browser și dispozitiv, paginile vizitate și datele de jurnal (log), precum și cookie-uri, în scopul funcționării, securității și îmbunătățirii platformei.

Nu colectăm categorii speciale de date (date sensibile) și nu solicităm mai multe date decât cele necesare scopurilor de mai jos.

3. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

• Transmiterea răspunsului la solicitările de informații/consiliere — temei: consimțământul dumneavoastră [art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR];
• Raportarea și justificarea activității finanțate către Departamentul pentru Românii de Pretutindeni — temei: obligațiile legale și contractuale ale operatorului [art. 6 alin. (1) lit. c) și f) GDPR];
• Funcționarea, securitatea și mentenanța platformei — temei: interesul legitim al operatorului de a asigura o platformă sigură și funcțională [art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR];
• Cookie-uri și tehnologii similare — cele strict necesare, pe temeiul funcționării serviciului; cele de analiză/funcționale, doar pe baza consimțământului exprimat prin bannerul de cookie-uri.

Datele nu sunt utilizate în scop de marketing fără consimțământ separat și nu se transmit altor terți în afara celor menționați în prezenta politică.

4. Cookie-uri – Setări Cookie

Platforma poate utiliza cookie-uri pentru a asigura funcționarea corectă, a reține preferințele și a analiza, în formă agregată, modul de utilizare a paginii. Categoriile uzuale sunt:

• cookie-uri strict necesare — esențiale pentru funcționarea platformei;
• cookie-uri funcționale — rețin preferințele utilizatorului;
• cookie-uri de analiză — statistici de utilizare, doar cu consimțământ.

Vă puteți gestiona preferințele prin bannerul de cookie-uri afișat la prima accesare și prin setările browserului sau accesand Setări Cookie. Retragerea consimțământului pentru cookie-urile neesențiale nu afectează funcționarea de bază a platformei.

5. Perioada de stocare

• Datele din formularul de consiliere (nume, e-mail): minimum 5 ani, pentru eventualele raportări, verificări și controale ale Autorității Finanțatoare, după care se șterg sau se anonimizează;
• Datele tehnice și de jurnal: pe o perioadă limitată, de regulă 24 luni, necesară scopurilor de securitate;
• Cookie-urile: conform duratei specifice fiecărui cookie, indicată în bannerul/politica de cookie-uri.

6. Destinatarii datelor și persoanele împuternicite

• personalul autorizat al Asociației InfoCons;
• furnizorul serviciilor de găzduire (hosting) și mentenanță a platformei, în calitate de persoană împuternicită, în baza unui contract conform art. 28 GDPR;
• Departamentul pentru Românii de Pretutindeni (Autoritatea Finanțatoare), la solicitare, pentru raportare și control;
• autoritățile publice, atunci când există o obligație legală.

7. Transferul datelor în afara SEE

Datele sunt prelucrate, ca regulă, în cadrul Spațiului Economic European. În situația în care ar fi necesar un transfer în afara SEE, acesta se va realiza numai cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR (de exemplu, clauze contractuale standard).

8. Securitatea datelor

Asociația InfoCons aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării, precum: conexiune securizată (HTTPS/SSL), controlul accesului pe bază de roluri, criptare acolo unde este cazul, copii de siguranță (backup) și proceduri interne de securitate și de răspuns la incidente.

9. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți: dreptul de acces, de rectificare, de ștergere („dreptul de a fi uitat”), de restricționare a prelucrării, de portabilitate, de opoziție, precum și dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment (fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare).

Vă puteți exercita drepturile printr-o cerere transmisă la secretariat@infocons.ro. De asemenea, aveți dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

10. Minori

Platforma se adresează inclusiv tinerilor. Dacă aveți sub 16 ani, utilizarea formularului și exprimarea consimțământului se realizează cu acordul unui părinte sau al reprezentantului legal, conform art. 8 GDPR și Legii nr. 190/2018.

11. Decizii automate și profilare

Nu se realizează procese decizionale automate și nici profilare care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră.

12. Modificări ale politicii

Prezenta politică poate fi actualizată periodic. Versiunea în vigoare, împreună cu data ultimei actualizări, este publicată permanent pe platforma proeduhub.infocons.ro.

13. Contact

Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la: secretariat@infocons.ro • telefon 021/319.32.66 • Asociația InfoCons, Bd. Mărășești nr. 127-129, Sector 4, București.

Proiect finanțat de Departamentul pentru Românii de Pretutindeni — Contract de finanțare nerambursabilă nr. DRP/C/177/29.07.2026.